Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, że rozwój firmy opiera się nie tylko na dobrym pomyśle, a przede wszystkim na nawiązywaniu relacji biznesowych. Bez względu na to, jak dobra jest twoja firma lub usługi i produkty, które oferujesz, powinieneś pamiętać, że kluczem do nawiązania dobrych relacji biznesowych jest wywarcie pozytywnego pierwszego wrażenia. Pokazanie się od złej strony może przyczynić się do utraty klienta i zaprzepaszczenia szansy na zrobienie interesu. Odpowiednie zaprezentowanie swojej osoby jest umiejętnością, którą każdy przedsiębiorca powinien opanować, niezależnie, w którym miejscu swojej kariery biznesowej się znajduje. Dzięki pięciu krokom, którymi się z tobą podzielę, żadne spotkanie biznesowe cię nie zaskoczy.
Krok 1
Przygotuj się do spotkania z dużym wyprzedzeniem i przeprowadź dokładne badania. Zwróć szczególną uwagę na przegląd materiałów biznesowych dotyczących osób, z którymi odbędziesz spotkanie. Zbierz informacje również na temat ich firm, osiągnięć, nowych inicjatyw i kluczowych projektów. Przygotuj też kilka istotnych pytań, które zadasz swoim rozmówcom.
Krok 2
Pamiętaj o odpowiednim ubiorze i zadbaniu o swój wygląd. Niezależnie od tego, czy spotykasz się z potencjalnymi klientami czy partnerami biznesowymi zadbaj o to, by mieć na sobie formalny garnitur, prezentować się świeżo i schludnie. Zachowuj się profesjonalnie, bądź miły i przyjazny dla wszystkich – nie tylko dla uczestników spotkania, ale również wobec innych osób, z którymi przyjdzie ci rozmawiać.
Krok 3
Bądź punktualny. Zawsze docieraj na czas na spotkania biznesowe, tak aby nie marnować czasu na innych ludzi, którzy muszą na ciebie czekać. Pamiętaj też, by nie przyjechać zbyt szybko – bądź kilka minut wcześniej i postaraj się wykorzystać ten moment na przygotowanie do spotkania. Dzięki temu przebiegnie ono sprawniej i omówisz ze swoim potencjalnym klientem więcej spraw.
Krok 4
Dobrym pomysłem jest osobiste porozmawianie ze wszystkimi, jeszcze przed rozpoczęciem spotkania. Dzięki takim krótkim rozmowom poznacie się lepiej, co korzystnie wpłynie na przebieg późniejszych ustaleń. Przedstaw się wszystkim, słuchaj uważnie rozmów i skup się na zapamiętywaniu obecnych na spotkaniu osób. Miej na uwadze to, że możesz z nimi zbudować długoterminowe relacje biznesowe.
Krok 5
Ostatni i najważniejszy – zachowaj spokój. Trzymaj nerwy na wodzy i uważaj, by stres nie spowodował, że będziesz mówił zbyt wiele i zachowywał się irracjonalnie. Pamiętaj, jaki jest cel spotkania i mów na temat. Nie przerywaj swoim rozmówcom, unikaj konfliktów. Spotkanie biznesowe nie jest odpowiednim miejscem do rozwiązywania osobistych nieporozumień.
